Caracterización del proceso de Desarrollo de SDGRCC
Proveedor | Entradas / Insumos | Componente | Actividad | Salidas | Partes Interesadas | |||
Interno | Externo | Internas | Externas | |||||
Procesos Misionales TIC para la Gestión del Riesgo | UNGRD Alcaldía Mayor de Bogotá Consejo Distrital de GR y CC Instancias y entidades del SDGRCC | Normatividad nacional y distrital relacionada con GR y CC. Plan Nacional de Gestión del Riesgo Plan Nacional de Cambio Climático Plan de Desarrollo Distrital Planes e inversiones del SDGR-CC en relación a GR y CC | ![]() | P | Estructurar el Plan Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático-PDGRCC | Programas, Metas Proyectos Estrategias | Todos los procesos | Instancias del SDGRCC |
Procesos Misionales Direccionamiento Estratégico | Entidades del SDGRCC | Plan Distrital de Gestión de Riesgos Escenarios de Riesgos Sistemas de Información | ![]() | P | Proporcionar lineamientos y asesoría técnica para la formulación de los planes locales de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | Lineamientos Técnicos para la elaboración del PLGRCC | Procesos Misionales | Consejos Locales de Gestión del Riesgo y Cambio Climático |
Procesos Misionales | Instancias de coordinación y orientación del SDGRCC | Actas e informes de las Instancias Actas e informes de reuniones de articulación | ![]() | P | Proponer Planes de Acción para las Instancias del SDGR-CC | Planes de Acción | Procesos Misionales | Instancias del SDGRCC |
Direccionamiento Estratégico | Consejo Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | PDGR-CC Subcuentas y líneas de Inversión FONDIGER | ![]() | P | Proponer las directrices para la distribución de los recursos de FONDIGER | Directrices Ajustes a las líneas de inversión | Junta Directiva FONDIGER | Entidades del SDGRCC |
Direccionamiento Estratégico Talento Humano | Directrices, lineamientos, procedimientos | | P | Identificar y actualizar los aspectos e impactos ambientales, los peligros que afecten la seguridad y la salud en el trabajo, los requisitos legales aplicables, los riesgos y oportunidades inherentes al proceso | Matrices de identificación y evaluación general del riesgo (aspectos e impactos ambientales, peligros SG-SST, valoración de riesgos y requisitos legales) | Direccionamiento Estratégico Talento Humano | ||
Todos los procesos | Instancias de coordinación y orientación del SDGRCC | Programas, Metas Proyectos Estrategias | ![]() | H | Coordinar y orientar las instancias del SDGR-CC | Lineamientos Técnicos | Procesos Misionales | Entidades del SDGRCC |
Procesos Misionales | Instancias de coordinación y orientación del SDGRCC | Planes de Acción | ![]() | H | Ejercer la secretaría técnica de las instancias de coordinación, orientación y consultiva | Convocatoria Actas Lineamientos Técnicos | Procesos Misionales | Instancias del SDGRCC |
Direccionamiento Estratégico | SDGR-CC | Instrumentos de Gestión de Riesgos y Cambio Climático | ![]() | H | Definir directrices para los instrumentos de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, específicamente en relación a las competencias de la entidad | Actos administrativos | Procesos Misionales | Instancias del SDGRCC |
Direccionamiento Estratégico | SDGR-CC | Instrumentos de política en los ámbitos territorial y sectorial | ![]() | H | Incorporar la gestión de riesgos y adaptación al cambio Climático en los instrumentos de política en los ámbitos territorial y sectoria | Recomendaciones en materia de GR y CC para los Instrumentos de política sectorial y territorial | Procesos Misionales | Instancias del SDGRCC |
Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la gestión de la Entidad | Directrices, Lineamientos y procedimientos | | H | Aplicar los controles y actividades definidas en los programas de gestión ambiental, SGSST, seguridad de la información y mapa de riesgos | Prácticas y controles aplicados | Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la gestión de la Entidad | ||
Procesos Misionales | Instancias de coordinación y orientación del SDGRCC Entidades del SDGRCC | Actas e informes de las Instancias Reporte de Cumplimiento Metas Informes de Seguimiento | ![]() | V | Realizar seguimiento a la operativización y funcionamiento de las instancias del SDGR-CC Realizar el seguimiento al Plan Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático Seguimiento a los instrumentos de la Gestión de Riesgo y Cambio Climático | Indicadores Informes Recomendaciones | Procesos Misionales | Instancias del SDGRCC |
Oficina Asesora de Planeación Atención al Ciudadano | Indicadores Lineamientos Plan de Acción PAC Información de Contratos Informe de atención a Peticiones, Quejas y Reclamos Resultados de satisfacción del ciudadano Plan de Mejoramiento | ![]() | V | Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento | Informes Oportunidades de Mejora Riesgos Identificados | Direccionamiento estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la gestión de la Entidad | ||
Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la gestión de la Entidad | No Conformidades Resultados de análisis de Riesgos Resultado del análisis de debilidades y oportunidades del proceso Resultado de análisis de indicadores Informes de auditoría Informes de evaluación de la gestión Salidas no conformes Planes de Mejoramiento Identificación de impactos ambientales significativos | ![]() | A | Gestionar acciones correctivas y de mejora | Informes de Seguimiento Avances en el Plan de mejoramiento Mapa de riesgos Matriz CAME Actas | Direccionamiento Estratégico Seguimiento y Evaluación | Entes de Control |