Política de derechos de autor y/o autorización de uso
sobre los contenidos

 

☑ Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual. 

 

  • Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios web hacen parte del patrimonio de la entidad pública, y por lo tanto son considerados bienes fiscales, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y asimismo se debe informar claramente al ciudadano qué puede hacer y qué no con el material alojado. 
  • Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación o puesta a disposición) de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida autorización del titular de los derechos sobre dicho material. 
  • La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“”) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fue tomada, fecha de publicación. 
  • La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor. 
  • En caso de detectar errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situación en la que el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera más diligente. 
  • El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales.
 

☑ Publicación de contenidos en la página web IDIGER (Ver Guia)

 

Los contenidos que se publiquen en el sitio web serán responsabilidad de cada una de las áreas de las cuales provenga la información. Esto quiere decir que si bien la Oficina de Tecnologías de la Información y la Oficina de Comunicaciones apoyan y realizan el acompañamiento en algunos casos; el proceso de gestión, seguimiento, control, verificación y actualización es competencia y responsabilidad de cada área que solicite o realice el cargue de los contenidos.

 

Los lineamientos que se establecen a continuación son para el correcto funcionamiento del proceso “Gestión de portales web”:

  1. Los contenidos serán generados por cada área, de acuerdo con los procesos que cada una desarrolle.
  2. La periodicidad de generación de contenidos estará en función de las necesidades de publicación de información que tenga cada área.
  3. Los cambios de contenidos en la sección HOME (página inicial) de cada sitio serán revisados por el Director General y/o el asesor de Comunicaciones o la persona que el delegue como responsable.
  4. Cada desarrollo de contenidos será valorado en tiempo y dificultad he indicado posteriormente a solicitante de publicación de contenido.
  5. La publicación de contenidos debe hacerse diariamente en función de la información remitida para publicación enviada exclusivamente a través del correo institucional indicando detalladamente el procedimiento a realizar y adjuntando los documentos que requiera dicha publicación.
  6. Para la publicación de documentos digitales en la web, se debe tener en cuenta los lineamientos indicados en la resolución 1519 en su artículo 3 - anexo 2 - numeral 3.[1]
  7. Los documentos recibidos se publicarán en el mismo formato en el que lleguen y en el orden cronológico; es decir, sí se recibe un documento en formato Word su publicación será igual, en Word.  La responsabilidad de dicho documento será del solicitante de la publicación.
  8. El área solicitante de la publicación deberá realizar un seguimiento para verificar el estado y respectiva actualización de su información, de forma tal que esta no genere confusión a los usuarios y sirva como material vigente y de consulta.
  9. Con el fin de mantener y preservar la línea editorial del sitio web, la información, textos y contenido a cargar en la página web, deberán contar con una revisión de estilo por parte de la Oficina de Comunicaciones.  Asimismo, toda pieza de diseño que involucre o haga alusión a un tipo de información de la entidad deberá contar con el previo acompañamiento y aprobación de esta oficina.
 

☑ Publicación y retiro de la información.

 

En cumplimiento del Decreto 103 de 2015, Artículo 48 “… Los sujetos obligados deben definir un procedimiento para retirar la información que haya sido publicada y garantizar la recuperación de información retrospectiva que haya sido desfijada o retirada. Los lineamientos y plazos para cumplir a cabalidad con esta obligación deben estar incluidos en el Programa de Gestión Documental del sujeto obligado”, se establece que para el retiro de información se deberá alinear con lo establecido en el formato TICS-PD-10 Gestión de portales de internet del IDIGER.  

 

☑ Información para tener en cuenta

 

Aunque los sitios web cuentan con un procedimiento de respaldo (backup) y archivo, los sitios web NO se consideran el soporte o medio para el archivo o conservación de documentos digitales. 

El área o dependencia generadora la información, deberá contemplar el cumplimiento de los procesos de conservación documental según lo establezca el área de Gestión Documental, previa a la solicitud de retiro de información. 

 

☑ Esquema de publicación, responsables y periodicidad

 

Bajo la resolución 120 del 4 de marzo de 2019 se adopta el esquema de publicación de contenidos web del IDIGER y su periodicidad, ordenado por la ley 1712 de 2014.

 

☑ Protección de Datos Personales. 

 

El IDIGER conforme a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario, como custodio responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, propenderá por la seguridad y confidencialidad de los datos sensibles o personales que se hayan recogido y tratado en operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información.  Para esto, se tendrá en cuenta la política de tratamiento y protección de datos personales definida por la entidad de conforme a lo establecido en la resolución 985 de 2018.

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[1] Tomado de la “Resolución 1519 del 2020, articulo 3 - anexo 1”;

 https://gobiernodigital.mintic.gov.co/692/articles-160770_Directrices_Accesibilidad_web.pdf